Datum: 2020-01-13
Tid: 18:00
Plats: Travskolan
Närvarande: H-O Löfdahl
Mona Selling
Mats Bäckström
Lars-Åke Nordlander
Eva Backlund
Lars Edlund
Markus Pihlström
Bitten Häggqvist
Birgitta Lindholm
Frånvarande: Anna Sandler
Sven Forhaug
Annica Eriksson
Patrik Wickman
Thomas Näslund
Pia Ångström
minnesanteckningar
- 1. Mötets
öppnande
Hans-Olof hälsade alla välkomna till årets första möte och meddelar att Bitten Häggqvist ersätter Annica, Birgitta Lindholm ersätter Pia och Markus Pihlström ersätter Patrik.
Anna, Sven och Thomas har inte möjlighet att delta idag.
- 2. Föregående anteckningar
7: Svar från Leif Lindholm när det gäller utskick av styrelseprotokollen.
Styrelseprotokoll är inte för allmän beskådan pga att det kan innehålla information som skall behandlas kick om styrelsen tycker att det är information som ska konfidentiellt. Däremot kan utdrag av styrelseprotokollet göras
för ev. uts delges berörda. Dessa utdrag är således ”avskalade” från punkter av konfidentiell karaktär.
- 3. Uppföljning aktivitetslista
Genomförda: 26, 44, 55-57, 59-62
Nytt datum: 4, 46, 58, 63-67
- 4. Information från andra forum
Intet
- 5.
Förbättringar / Problem, Idégruppen
Ett förslag inlämnat till Ledningen, nr 7 ”info volten”. Två förslag är ute på remiss, nr 9 ”banskyltning”
och nr 10 ”drive in”.
Ett förlag till intresseorganisationerna kring öppettider på
banan (akt). Skickas därefter ut till ansvariga på remiss (akt).
Gratis stallbacksvisningar varje tävlingsdag (akt).
Sätt upp en skylt om transport till vinnarcirkeln för vinnande hästs tränare, skötare och hästägare (akt),
då finns möjligheten till ännu trevligare segerceremonier.
Förslag kom upp om att göra styrelsen mer känd genom att publicera bilder på dem i travprogrammet (akt).
Resterande
förslag (18-26) från Kick Offen gicks igenom.
18: Fyra del frågor skickas till Ledningen (akt)
19: Skicka åter för mer detaljer på idéerna (akt)
20: Skicka upp direkt till ledningen med tillägg om tandemrace lördagar (akt)
Meddela alla inlämnare om status på deras förslag (akt)
- 6.
Förbättringar / Problem, Intressegrupper
Från mötet med ansvariga den 9 december kom upp idéer om följande förslag.
- Hitta förslag till sponsring av travdagar
och lopp, ta då också med någon form av ersättningsmodell.
- Skapa någon form av checklistor till intresseorgansiationer för deras aktiviteter t.ex Sleipnerdagen m.m.
- B-tränarna tar ansvar för Provloppen
på lördagar
Intressegrupperna tog med sig dessa för att eventuellt teckna ned något eller några förslag.
Övrigt möte 9 dec med de ansvariga:
Idégruppens organisation (se
bil 1)
Ansvarsfördelning: (se bil 2)
- 7. Övrigt
Det finns en uppfattning i gruppen att springet över banan tävlingsdagar
har ökat, det borde i så fall minskas ned. Det är en säkerhetsfråga.
- 8. Nya Aktiviteter
68-76
- 9. Sammanfattning
/ Avslut
Hans-Olof sammanfattade och avslutade mötet.
10. Nästa möte
2020-02-03 kl 18:00