Medlemsmöten 2017

171130

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL

 

Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb (julfest) torsdag 30 november 2017 i hästägarerummet. 

Vi började med glögg, peppakakor med ädelost och julgodis. Var och en fick dra ett halvt kort och sedan leta andra halva, detta var bordsplaceringen.  

Sedan öppnades mötet av ordförande Ingrid Nyman, tillika justeringsman.                     

Hon hälsade 37 st medlemmar välkomna. 

Till protokollförare valdes Åsa Törnlund.   

Styrelsen hade beslutat om nya poäng för informationsdisken och andelsförsäljning till

1 poäng.  

Tjänstgöringslistor upprättades för sö 10/12 V5, sö 17/12 V5, lö 23/12 lunch-9, fr 29/12 V5,

Lö 6/1 V75. On 10/1 lunch-5, on 17/1 V86, on 24/1 lunch-5, on 31/1 lunch-5 och on 7/2 V86. 

Trisslotter vann: Lena Olafsen, Ann-Louise Kallberg och Ann Jonsson. 

Vi avslutade kvällen med julgröt, skinka mm. Jättetrevlig fest och tomten kom med paket till alla snälla ”tanter” hohoho. 

Värdinnor till februarimötet är Ulli & Bitten.

 

171106

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL 

Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb måndagen 6 november 2017 i hästägarerummet. 

Mötet öppnades av ordförande Ingrid Nyman, tillika justeringsman.  

Hon hälsade 27 st medlemmar välkomna. 

Till protokollförare valdes Birgitta Lindblom.   

Vi konstaterade  att det flöt bra under V75 den 4/11, ingen hade något att klaga på.

Vi gick igenom den enkät som lämnades ut under föregående möte. Många olika förslag på sådant som Damklubben skulle kunna hitta på hade lämnats.

Vi diskuterade hur vi skulle lägga upp nästa års resande och aktiviteter. Vi fortsätter ”pratet”.

Ingrid efterlyste förslag på aktiviteter under våra måndagsmöten. Välkommen med idéer!

Ett förslag kom om att ha julfesten ute på ”lokal” vartannat år. I år har vi dock festen i hästägarerummet.

Julfesten går av stapeln torsdag den 30/11 kl.18.30 i hästägarerrummet, anmäl till Pia eller Lena som fixar kalaset. Ta med en julklapp för 50:-.

Nya vinterjackor att ha i vinnarcirkel etc har kommit. Åtta vackert röda i olika storlekar.

Ulli, Anette och Katarina Ö vann trisslotter

Mötet avslutades med fika och bingo à la Ann Louise under glada tillrop.

171002

 

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL

 

Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb måndagen 2 oktober 2017 i hästägarerummet.

 

Mötet öppnades av ordförande Ingrid Nyman, tillika justeringsman.  

Hon hälsade 24 st medlemmar välkomna. 

Till protokollförare valdes Åsa Törnlund.   

Röda Korset kunde inte närvara dom skulle informera och lära oss hur hjärtstartare fungerar

Det får bli på något medlemsmöte framöver. Travet har 2 st hjärtstartare en på inskrivningen

och en på information. 

Ulrika ville att vi skulle fylla i en anonym enkät om vad vi tycker och vad vi läser i resehäftet. 

Alla tyckte att ”studieresan” i Borlänge var toppen kul som vanligt. Vi har redan fått in

förslag till nästa års resa. Den resan kan ej planeras ännu förrän 2018 års travdagar

utkommer. 

Julfest blir torsdag 30 november kl 18.30, julklapp för 50-60:- medtages, anmälan görs på novembers medlemsmöte. 

Tjänstgöringslistor upprättades för lö 21/10 V65, ti 24/10 lunch, må 30/10 lunch, lö 4/11 V75,

To 9/11 V5. 

Trisslotter vann: Britt-Marie, Maggan och Marianne H. 

Karin N tyckte att det behövdes nya och framförallt modernare jackor till vinnarcirkeln,

Detta tar Bitten upp med sekretieratet. 

Nu var det dags för ”bingo” som Ann-Louise ordnat, jättekul. 

Värdinnor till novembermötet är Ingrid och Bitten.

 

Medlemsmöte 170904

 Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb måndagen den 4 september 2017 kl. 19.00 i hästägarerummet. 

Vi började med en jättetrevlig surströmmingsfest.  

Sedan öppnades mötet av ordförande Ingrid Nyman, tillika justeringsman.                     

Hon hälsade 34 st medlemmar välkomna. 

Till protokollförare valdes Åsa Törnlund. 

Samtliga arbetsstationer på Sundsvalls Open Trot flöt på bra både fredag och lördag.

Kaffebrödet tog slut trots att vi hade bakat dubbelt så mycket, bullarna som var kvar i frysen

var oätliga. Vi måste alltid skriva datum på bullpåsar som läggs i frysen. Lena O sa att

”gubbarna” tycker att vi är för billiga på fikat.

Vakterna var för nitiska, folk fick ta av sig jackor och tröjor samt att dom kände på hela

kroppen och gick igenom samtliga väskor.

Taxibilarna fick inte köra fram till entrén, detta framför Bitten till sekretariatet. 

Kom ihåg att ta med "plastvinglasen" på årets studieresa till Borlänge den 8-10 september. 36 st är anmälda. Bussen avgår kl 08.00 från Bergsåker fredagsmorgon, kom gärna tidigare

för Åsa T fixar fördrink som tidigare år. 8 st kliver på i Myre. Det blir buffé på Rommetravet fredagskväll. Räkfrossa och båttur på lördag kl 18.00. Söndag hemresa då vi gör ett besök på

Mobackes Trädgårdscenter.

Tag med många priser till lotteriet. Lotter säljs när vi fikar och dragning när vi äter lunch.

Det är för att vi inte ska springa runt i bussen. Alla ska sitta bältade eftersom det skett flera bussolyckor den sista tiden. 

Tjänstgöringslistor upprättades för: 20/9, 29/9 och 11/10. 

Trisslotter vann: Anita M, Ewa W och Bitten.   

Värdinnor till medlemsmöte den 2 oktober är Pia Å och Lena O. 

Tjejkväll på travet är lördag den 21 oktober det brukar vara väldigt trevligt så ta med

tjejkompisar för 299:- får ni entré, bubbel och varmrätt. Boka på travrestaurangerna.

 

                                                                     

 

                         

Medlemsmöte 170807

Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb den

7 augusti 2017  kl. 19.00 i hästägarerummet.

 Mötet öppnades av vice ordförande Ruth Persson, tillika justeringsman. Ordinarie

ordförande Ingrid Nyman var ej närvarande.                     

Hon hälsade 35 st medlemmar välkomna. 

Till protokollförare valdes Åsa Törnlund. 

20 st medlemmar var på Dam-SM och årsmöte i Hudiksvall gångna helgen. Trevligt som vanligt. Åsa hade köpt Sundsvallsdraken som vi skänkte till Hagmyrens damklubb.

Det beslutades att nästa års Dam-SM och årsmöte ska arrangeras på Sunbyholms travet i Eskilstuna med hjälp av Stefan Eriksson och TravSverigesDamklubbars Riksförening.  

Inger informerade om årets ”studieresa” till Borlänge den 8-10 september. Bussen avgår kl 08.00 på fredagsmorgon från Bergsåker, Myre c;a kl 08.30. Vi bor på Scandic. Buffé på Rommetravet fredagskväll. Lördag fria aktiviteter till kl 18.00 då vi åker båt och äter räkfrossa. Söndag åker vi vid lunchtid, besöker Mobackes Trädgårdscenter äter lunch-middag där vid 16.00 tiden, åker hemåt ungefär vid 17.30 tiden. Resan kostar som vanligt 500:-/st och betalas omgående på vårat plusgiro 390782-1 för våran fina kassörska måste betala hotellrummen. Komihåg att ta med vinstpriser till lotteriet. Vi beslutade att lotter säljs när vi fikar och dragning vid lunch. Det är för att vi inte ska springa runt i bussen eftersom det skett många bussolyckor. Vi kom överens om att alla ska sitta bältade. 

Det framkom att någon (ingen av oss) låser upp lekrummet och lämnar det ostädat. Lekrummet ska hållas stängt på sommaren då vi är stationerad i lekparken. Åsa tyckte att vi ska sätta upp en skylt på lekrummets dörr om detta. 

Barbro hade vävt jättefina dukar som lottades ut. Vinstpengarna skänkte hon till damklubben.

Fint gjort av Barbro 100 lotter såldes så den blev 1000:-. 

Anmälningslistor för tjänstgöring till Sundsvalls Open Trot skickades runt. Vi måste

ha våra svart/röda damklubbs pikétröjor när vi jobbar på SOT eftersom det är arbetströjor som sekretariatet köpt in till oss.  

Tjänstgöringslistor upprättades för 17/8, 26/8, 27/8 (SOT) 5/9 och 11/9.       

Trisslotter vann: Anette, Ewa W och Monica L. 

Värdinnor till septembermötet den 4 är Karin N, Katarina, Pia och Bitten.

Medlemsmöte 20170605

Medlemsmötes protokoll 170605

Vårfest hästägarrummet

Ruth P inledde mötet. Ingrid kommer senare.

Tjänstgöringslistor görs till 30 juni, 1 juli, 20 juli, 22 juli, 5 aug

Värdinnor till nästa möte är Pia Å och Bitten.

Inger om dam SM 5-6 aug. 845 kr / pers. Hur många har bil ? Vi åker vid 08.00 - 08.30 ( jag med Ewa W) Anmälningslista gick runt. Vi är 20 st som åker , 5 bilar.

Sedan åt vi en god sallad med vin. Lekar (jättekul).

Bussen avgår 15.30 till tjejkväll Dannerotravet.

Medlemsmöte 170508

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL 

Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb måndagen den

8 maj 2017  kl. 19.00 i hästägarerummet. 

Vi välkomnade inbjudna gästerna Micke Ångström och Håkan Lindström från Zinzino som är ett svenskt företag. Zinzino säljer balance-produkter som bidrar till en hälsosam funktion av hjärna, hjärta och immunförsvar. Produkterna innehåller omega 6 och omega 3, vilket är väldigt viktigt nu att äta eftersom alla djur nuförtiden äter processad mat och inte som förr när alla djur gick i betesmarker. Därför får vi i oss mycket slaggprodukter. WHO vill ha ner balancen till 4:1. 75% har 12:1, 20% har 7:1 och 5% har 3:1 i Europa. Micke kan ta tester som är anonymt det skickas iväg med endast ett nr som bara du vet. Vi blev erbjudna startkit 1 för endast 1.895:- och startkit 2 för 1.395:- som innehåller oljan utan vitaminer dessa produkter räcker c:a ett ½ år sedan är det varannan månads leverans  

Efter denna intressanta föreläsning öppnades mötet av ordförande Ingrid Nyman, tillika justeringsman.                     

Hon hälsade 32 st medlemmar välkomna. 

Till protokollförare valdes Åsa Törnlund. 

Nästa medlemsmöte den 5 juni startar vi redan kl 12.30, först möte sedan vårfest med sallad

mm, medhavd dryck, kaffe och kaka. Medtag en flaska vin för c:a 60:- till lotteri samt eget

vinglas. Anmälan till Pia Å 070-3047328 senast 31 maj. Därefter åker vi buss till Dannero-

travet på tjejkväll vi får buffé 1 glas vin/öl alt. alkoholfritt och skumpa för 150:-. Anmälan till

Bitten eller Ulli. Detta kalas kostar endast 200:- betalas på plusgiro 390782-1. 

Dam SM Hagmyren 5-6 augusti kostar 400:- då ingår båtresa i skärgården med räkbuffé,

bankett på kvällen med livemusik uppe på Parkhyddan med utsikt över havet. Hotellrummet

kostar 485:-  per person som du betalar på hotellet. Lördag kl 11.00 är det båtresan övriga

tider får vi veta senare under lördagen. Söndag kl 11.00 är det årsmöte med lunch, travet

börjar kl 14.10. Buss avgår från hotellet kl 10.30. Vi måste ordna egen skjus till Hudiksvall.

Anmälan till Inger senast 31 maj.  

Studieresan till Borlänge 8-10 september. Anmälan kan göras på junis medlemsmöte. 

Hattparaden är den 25 maj då behövs 20 st till som kan jobba. Anmälningslista gick runt men

det saknas fortfarande manskap på vissa stationer. Ring Inger eller Ruth P om du kan jobba

eftersom dom skriver tjänstgöringslistorna. 

Tjänstgöringslistor upprättades för: To 18/5 lunch, To 25/5 hattparaden, To 1/6 V5 och

Fr 16/6 V5. 

Trisslotter vann: Birgitta Lodin, Ann-Louise Kallberg och Inger Rohlertz.   

Värdinnor till junimötet (vårfest och tjejkväll) är Pia Å och Lena O.

Medlemsmöte 170403

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL

Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb måndagen den

3 april 2017 kl. 18.45 på Södra Berget.

Vi blev uppdelade i flera olika lag för en bowling turnering. Det var jättekul, synd bara att

inte alla banor fungerade. Några av oss fick hoppa in på andra banor vilket innebar att inte alla fick bowla en timme som det var tänkt.     

Efter denna turnering var det dags för kaffe och kaka. 

Sedan öppnades mötet av ordförande Ingrid Nyman, tillika justeringsman.

Hon hälsade 37 st medlemmar välkomna.

Till protokollförare valdes Åsa Törnlund.

Vi har fått en inbjudan på en teaterkväll på konsertteatern den 7 april. 40 st gratisbiljetter det är först till kvarn som gäller även respektive kan följa med. Pjäsen heter ”drömmen om Marbella” som handlar om unga narkomaner och människor som lever omkring dem. Den är baserad på en verklig historia från Västernorrland. Niklas heter han som spelar rollen och den är femtio minuter lång. Bitten skickade runt en anmälningslista. Inbjudan finns också på vår hemsida då får man kontakta Jens Berglund.

Det blir ingen ”brandbilsightseeing” i maj pga sjukdom. Medlemsmöte är den 8 maj i hästägarerummet på Bergsåker. 

Den 5 juni är det tjejkväll på Dannerotravet. Sekretariatet sponsrar oss, kostnaden är endast 150:- per person då ingår inträde, travprogram, mat och 1 glas vin/öl eller måltidsdryck. Buss avgår kl 15.30 från Bergsåker. Anmälan till Bitten. 

Årets studieresa 8-10 september går till Dalarna med trav på Romme mer information tas upp på senare medlemsmöte.

Tjänstgöringslistor upprättades för: 18/4 V5, 25/4 lunch, 1/5 V75 och 10/5 V86.

Värdinnor till majmötet är Karin N och Katarina Ö.

Årsmöte Mars

ÅRSMÖTESPROTOKOLL

 Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med medlemmar i

BERGSÅKERS DAMKLUBB den 6 mars 2017 kl. 19.00 i hästägarerummet.

§ 1

Mötet öppnandes av ordförande Ingrid Nyman

 §2

Röstlängden upprättades av 34 st. medlemmars närvaro, vilket godkändes av stämman.

§ 3

Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Lena Olafsen och Elisabet (Lisa) Persson samt att jämte ordförande justera protokollet.

§ 4

Stämman förklarade att kallelse skett i behörig ordning.

§ 5

Ingrid Nyman valdes till mötets ordförande.

§ 6

Åsa Törnlund valdes till mötets sekreterare.

§ 7

Dagordningen fastställdes.

§ 8

Verksamhetsberättelsen lästes upp av ordförande Ingrid Nyman.

Vi har haft 10 medlemsmöten och 10 styrelsemöten under det gångna året, samtliga protokollförda. Dom som gästat oss på medlemsmöten var Maria Henningsson från Mias Stillness. Maud Behmer som äger Lingerina syateljé och Lars-Åke Nordlander och Mats Bäckström som visade BEMER konceptet. Vi har även besökt Ortsjöns Hästgård i Njurunda. Dessa medlemsmöten har varit mycket intressanta och vi har haft både vår- och julfest. Årets studieresa gick till Frösön, vi bodde på Frösö Park hotell, besökte Wången på dit vägen och Thailändska paviljongen på hemvägen. Vi har haft fantastiskt kul under året och alla har jobbat jättebra och vi har fått mycket beröm från travsällskapet för våra insatser.

§ 9

Resultat- och balansräkning gicks igenom av vår kassör Birgitta Lodin. Intäkterna från fiket har varit ungefär detsamma som ifjol, däremot ökade lotteriet. Årets resultat blev lite plus i jämförelse mot ifjol.   

§ 10

Revisionsberättelsen lästes av var och en och lades utan erinran till handlingarna.

§ 11

Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året godkändes.

§ 12

Styrelsens förslag till medlemsavgift är oförändrad 100:-.

§ 13

Valberedningen företrätt av Anita Nordell-Boström framlade sitt förslag till styrelse vilket godkändes av årsmötet.

Ledamöter:               Ingrid Nyman ordf. omval 1 år

                                 Åsa Törnlund, omval 2 år

                                 Ruth Persson, 1 år kvar

                                 Birgitta Lodin, 1 år kvar

                                 Margareta Ahlinder, 1 år kvar

                                 Ann-Louise Kallberg, omval 2 år

                                 Inger Rohlertz, omval 2 år

 

Suppleanter:             Ulrika Öström, omval 2 år            

                                 Pia Norberg, 1 år kvar                

                                 Ann Marie Sjölund, 1 år kvar        

                                 Anette Johnsson, omval 2 år

Revisorer:                 Britt-Marie Frilén, 1 år kvar

                                 Annica Vallsten, omval 2 år        

Revisorsuppleanter: Karin Nordström, omval 2 år

                                 Pia Ångström, 1 år kvar           

Valberedning:          Anita Nordell-Boström sammankallande, omval

                                 Elisabeth Norberg, omval

                                 Pia Ångström, omval

Firmatecknare:

Ordförande Ingrid Nyman och kassör Birgitta Lodin bemyndigas att var för sig utkvittera medel å föreningens bank- och plusgiro samt i övrigt förekommande bankärenden.

§ 14

Inga motioner hade inkommit till årsmöte

§ 15

Övrigt:

Medlemsmötet 3 april blir på Södra berget med bowling som Maggan bokat. Skjuts dit upp får samtliga ordna själva.

Majmötet blir lördag 6 maj kl 11.00 på turistbyrån i Stadshuset, det blir brandbilsightseeing och filmvisning. Åsa T fixar detta men det är inte klart ännu i skrivande stund hon väntar svar från turistbyrån. Intresseanmälan tas upp på aprilmötet.

Junimötet blir måndag 5 juni, tjejkväll på Dannerotravet. Bitten informerade att travsällskapet har hyrt en buss dit enbart för oss. Jättekul det bevisar att dom uppskattar vårt ideella arbete.

Tjänstgöringslista upprättades för: 22/3 V86, 31/3 V5, 5/4 V86 och 13/4 lunchtrav.

§ 16

Mötet avslutades med en härlig smörgåstårta.

 

20170206

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL

Protokoll fört vid månadsmöte med medlemmarna i Bergsåkers Damklubb måndagen 6 februari 2017 i hästägarerummet.

Mötet öppnades av ordförande Ingrid Nyman, tillika justeringsman.

Hon hälsade 33 st medlemmar välkomna.

Till protokollförare valdes Åsa Törnlund.

Alla stationer på travdagarna har flytet på bra. Monica L sa att det var mycket lite publik på

lunchtravet den 1 februari däremot var det mycket publik på stallbacken så där gick fiket bra.

Vi måste parkera utanför även när vi jobbar, bilen får endast köras in för avlastning.

Bitten framförde en hälsning från travbanechefen Jens Berglund att vi utför mycket bra jobb.

Kallelse till årsmötet 6 mars delades ut, inkomna motioner ska vara Ulrika Öström tillhanda

senast 19 februari.

Årets studieresa kan ske den 8, 15 eller 22 september då vi inte har några travdagar.

Dam SM går på Hagmyren den 6 augusti så vår reseledare Inger undrade om det fanns

intresse för studieresan då. Många tyckte att det var ett bra förslag. Eva W kom med förslaget

att vi åker billigt tåg till Hudik på studieresa och spar pengar till 2018 och studieresa till

Malta. Resmålet överläts till styrelsen att avgöra.

Vi spånade på tema på medlemsmöten: Ingrid föreslog ”bowling”, Pia Å ”smak&vin” Pia N

”Tord Smitz hästgård”, Åsa T ”åka gamla brandbilen samt filmvisning i stadshuset”, Maggan ”modevisning” nu har vi förslag att gå vidare med.

Ingrid visad två olika sorter på röda jackor som vi får beställa för 200:-/st. Beställningslista

skickades runt.

Tjänstgöringslistor upprättades för 14/2 V64, 19/2 lunch, 1/3 V86, 14/3 V64.

Nu var det dags för fika och ”bingo” som Ann-Louise ordnat, jättekul.

Trisslotter vann: Ulrika, Ingrid och Ann-Marie.

 Värdinnor till årsmötet 6 mars är Ingrid och Bitten.